5 cách giúp nhân viên chủ động trong công việc

Luôn đề ra kế hoạch

Dù là đang tìm việc làm nhanh tại Hà Nội, TPHCM hay trong quá trình làm việc, quản lý nhân viên thì việc đề ra kế hoạch luôn là điều cần thiết. Các mục tiêu cụ thể, đích đến rõ ràng, có kỳ hạn nhất định sẽ giúp nhân viên chủ động hơn để hoàn thành công việc. Điều này không những mang lại một lộ trình làm việc cụ thể, mà còn giúp nhân viên nắm được đâu là mục tiêu cần đạt được trong một thời điểm cụ thể. Từ đó họ sẽ dễ dàng hơn khi xây dựng kế hoạch làm việc một cách chủ động, đáp ứng phương hướng chung.

Sử dụng công cụ checklist

Checklist hay còn gọi là danh sách kiểm tra tác vụ là một trong những công cụ hữu ích được dùng đối với các đội nhóm phải đảm nhiệm một lượng công việc nhất định và có liên quan đến tiến trình chung. Với vai trò là một nhà quản trị, bạn cần áp dụng thường xuyên để nhân viên luôn được đặt trong trạng thái thực hiện – kiểm tra – thực hiện. Thói quen này rất có lợi khi nhân viên của bạn dần quen thuộc với các tác vụ mỗi ngày, theo dõi được các phần việc mà mình đảm nhiệm từ đó chủ động hoàn tất trong thời hạn, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của tập thể.

Tạo không khí tập thể sôi nổi

Để nâng cao tính chủ động trong công việc cho nhân viên, trước hết bạn cũng cần thể hiện cho tập thể thấy tinh thần cá nhân ở vị trí người lãnh đạo. Cơ hội tốt nhất thường sẽ là trong những cuộc họp, trao đổi công việc, khi đó bạn đừng quên xây dựng một bầu không khí sôi nổi bằng cách đặt những câu hỏi, đưa ra các chủ đề chuyên môn để thảo luận, chia sẻ. Với thói quen này, nhân viên sẽ nhanh chóng cuốn theo hưởng ứng cùng bạn và không ngần ngại bày tỏ những quan điểm, ý tưởng tư duy mới mẻ mà họ có được trong quá trình làm việc. Đây là một trong những phương pháp hiệu quả trong những doanh nghiệp trẻ, nhất là trong các lĩnh vực đòi hỏi tính sáng tạo.

Đưa ra thử thách

Trong quá trình quản lý, bạn không nên tạo dựng một lộ trình quá ổn định và mang tính an toàn cho đội ngũ nhân viên. Điều này rất dễ khiến tập thể rơi vào trạng thái bị động do công việc lặp đi lặp lại một cách đơn điệu, nhàm chán. Bạn nên mạnh dạn đưa ra những thử thách, các chiến lược mới mẻ nhằm gây hưng phấn cho đội ngũ nhân viên. Bằng cách thay đổi phương án tiếp cận vấn đề thường ngày cũng như không ngần ngại bước ra khỏi vùng an toàn, bạn sẽ giúp nhân viên của mình đặt nhiều tâm huyết, sự tập trung vào công việc, từ đó các hoạt động nhóm hỗ trợ chắc chắn cải thiện hơn.

Tạo cơ hội để nhân viên làm leader

Và phương pháp cuối cùng này đang dần trở nên phổ biến ở những môi trường hiện đại, bắt kịp với xu hướng chung. Nhiệm vụ của nhà quản lý không những là đào tạo ra những nhân viên giỏi mà còn biết cách giúp họ trở thành những lãnh đạo tiềm năng trong tương lai. Đừng ngần ngại trao cho nhân viên của bạn những cơ hội để được chủ động trong công việc, dẫn dắt đội nhóm, đề ra các phương án chiến lược cũng như phân chia công việc cho những thành viên còn lại. Đây là hành động khuyến khích hiệu quả trong việc truyền năng lượng tích cực và đồng thời nâng cao tinh thần lãnh đạo, dẫn dắt trong đội nhóm.