Có nên ghi chú khi phỏng vấn việc làm và cần làm thế nào?

Vậy bạn nên ghi chú như thế nào để đạt hiệu quả cao khi đang đối mặt với nhà tuyển dụng? Hãy cùng tham khảo một số mẹo sau đây từ các chuyên gia tuyển dụng CareerLink nhé.

Ghi chú thông tin của nhà tuyển dụng

Trong các cuộc giao tiếp, bất kì người nào cũng mong đối phương nhớ tên tuổi, vị trí và một số thông tin của mình, đặc biệt với cuộc phỏng vấn lại càng cần thiết. Nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm hơn nếu ứng viên nhớ rõ tên và chức vụ (hoặc vị trí công việc của họ). Tuy nhiên, trong một số trường hợp ngoài ý muốn, bạn đã nghe giới thiệu ngay khi mới bước vào cuộc phỏng vấn rồi nhưng vẫn quên mất. Có thể lí do là bạn quá bối rối hoặc không nhớ kịp và đây là tình huống cực kì khó xử.

Do đó ghi chú là cách tốt nhất bạn giúp bạn ghi nhớ thông tin nhà tuyển dụng nhằm xưng hô dễ dàng và tạo được thiện cảm nhất. Đây cũng là cách để ghi nhớ thông tin để có thể email cảm ơn và hỏi về kết quả phỏng vấn sau đó…

Ghi lại những ý quan trọng

Trong cuộc phỏng vấn việc làm ngắn ngủ, bạn sẽ không có nhiều thời gian để ghi chép tất cả. Giải pháp là chỉ nên ghi chú ngắn gọn bằng cách gạch đầu dòng các ý chính, hoặc từ khóa để bạn nắm rõ trọng tâm nhất nhằm khi đưa ra câu trả lời chính xác. Ngoài ra việc ghi chú những ý chính giúp bạn không bỏ sót nội dung và lạc đề khi trình bày nếu như bạn muốn chia sẻ cùng lúc nhiều ý khác nhau.

Diễn giải lại theo ý mình để dễ hiểu nhất

Mục đích lớn nhất của ghi chú trong phỏng vấn đó là “đơn giản hóa” những vấn đề phức tạp. Chẳng hạn như khi phỏng vấn viên đang nói về một điều bạn chưa nắm bắt ngay được thì có thể ghi chú lại để nhớ rõ hơn, đảm bảo không cần hỏi đi hỏi lại. Và một trong cách ghi chú hiệu quả đó là nên diễn giải lại theo ý mình cho dễ hiểu luôn. Bởi vì nếu như ghi chú nguyên cách nói của nhà tuyển dụng thì bạn sẽ mất thêm một ít thời gian nữa.

Một số ứng viên sẽ cảm thấy bối rối nếu như nhà tuyển dụng chia sẻ các vấn đề rắc rối hơn hoặc ngoài tầm hiểu biết. Nếu bạn chưa hoàn toàn tự tin và muốn nắm được trọng tâm nhất, dễ hiểu nhất thì ghi chú song song với diễn giải chính là giải pháp bạn không nên bỏ qua.

Áp dụng sơ đồ tư duy

Sơ đồ tư duy không còn xa lạ hiện nay vì được áp dụng rất nhiều trong khi bạn cần trình bày một vấn đề nào đó. Sơ đồ tư duy là phương pháp nhanh nhất để truyền tải thông tin đến não bộ của bạn. Đây là cách ghi chú khoa học, ngắn gọn và mang tính logic rõ ràng, sáng tạo. Trình bày vấn đề theo hệ thống sơ đồ tư duy sẽ giúp bạn chia sẻ theo thứ tự các luận điểm và không bỏ sót ý. Bạn còn phân biệt được độ quan trọng như “gốc, ngọn” của vấn đề để phân tích và thuyết phục nhà tuyển dụng một cách hoàn hảo hơn.

Đừng quá tập trung vào ghi chép

Nếu bạn quá tập trung để ghi chép đầy đủ từng từ ngữ thì sẽ không theo kịp người nói cũng như vô tình đánh mất sự chuyên nghiệp và phong thái nhiệt thành khi đang giao tiếp. Trong buổi phỏng vấn việc làm, ghi chép chỉ nên chiếm một phần nhỏ đủ để giúp bạn lưu ý những thông tin quan trọng, hữu ích, những ý tưởng chính cho câu trả lời phỏng vấn… Ghi ngắn gọn, súc tích cũng là một kỹ năng ghi chép mà bạn nên rèn luyện nếu như muốn đạt hiệu quả.

Nhiều ứng viên chia sẻ rằng trước mỗi cuộc phỏng vấn xin việc họ cảm thấy bối rối vì không biết có nên mang theo một cuốn sổ tay nho nhỏ để ghi chú hay không. Theo kinh nghiệm của các chuyên gia nhân sự cũng như người đã từng trải qua các cuộc phỏng vấn thành công thì câu trả lời là rất nên.

Bởi nếu biết cách ghi chép lại bạn sẽ có đủ thông tin hơn và dễ dàng cho quá trình chia sẻ các câu trả lời cũng như trình bày quan điểm của bạn. Viết ghi chú cũng giúp bạn kiểm soát và xử lí các tình huống trong cuộc phỏng vấn việc làm hiệu quả. Ngoài ra, đây cũng chính là tài liệu cho bạn tham khảo về sau khi cần thiết. Nắm vững một số cách ghi chú trên giúp bạn có thể hoàn thành tốt nhất cuộc phỏng vấn và chinh phục được nhà tuyển dụng.