Thành lập công ty cần những gì? Những điều Startup nên biết

 

Thành lập công ty cần những gì?

 

Thành lập công ty ngoài việc các startup cần chuẩn bị cho mình hành trang kiến thức chuyên môn sâu rộng hay phải nắm chắc được những vấn đề liên quan tới pháp lý. Các startup cần phải chuẩn bị đầy đủ những vấn đề liên quan sau:

Cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 đã ban hành, hiện tại có các loại hình công ty chính sau đây:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Đây là loại hình doanh nghiệp do cá nhân hoặc tổ chức thành lập. Số lượng thành viên đóng góp vốn từ 2 - 50 người góp vốn thành lập công ty. Trong loại hình công ty này chủ doanh nghiệp không cần chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân của mình. Trong trường hợp công ty giải thể cũng chỉ cần chịu trách nhiệm bằng đúng số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Phải có tối thiểu 03 cổ đông trở lên. Đây cũng là loại hình công ty duy nhất được phép phát hành cổ phiếu và có thể huy động vốn trực tiếp từ thị trường chứng khoán. Các cổ đông phải chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần mà mình sở hữu và có quyền tự do chuyển nhượng cổ phiếu theo đúng quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp tư nhân:  Đây là loại hình doanh nghiệp cơ bản và đơn giản nhất với số lượng thành viên tham gia góp vốn thành lập là 01 người. Chủ doanh nghiệp cần phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Như vậy, với các loại hình doanh nghiệp chính trên các bạn startup nên cân nhắc thật kỹ và tiềm lực sẵn có của mình và theo mục đích định hướng tương lai của doanh nghiệp để có thể lựa chọn được loại hình công ty phù hợp.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần những gì?

Theo  Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định rõ hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo từng loại hình công ty cần chuẩn bị đầy đủ:

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

Đối với loại hình công ty TNHH, bộ hồ sơ cần đáp ứng đầy đủ:

• Điều lệ công ty
• Giấy ủy quyền
• Giấy đề nghị đăng ký và thành lập công ty
• Danh sách số thành viên tham gia góp vốn vào công ty
• Bản sao có công chứng hộ chiếu, CMND/CCCD của các thành viên trong công ty và của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
• Giấy phép đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Danh sách các cổ đông tham gia sáng lập và danh sách các cổ đông hay nhà đầu tư đến từ nước ngoài.
• Ngoài ra cần chuẩn bị bản sao các giấy tờ pháp lý:

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện.
• Giấy chứng nhận kinh doanh.
• Bản sao hộ chiếu, CMND/CCCD của cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư nhân

Đây là loại mô hình đơn giản và nhanh chóng nhất với bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp: CCCD/CMND, hộ chiếu…

Lựa chọn tên công ty

Việc lựa chọn tên gọi cho công ty không phải là hoạt động mà bạn có thể đặt tên tùy theo ý thích, bạn cần chú ý tới 1 số quy định tại Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020 như sau:

• Tên doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng công ty.
•  Tên riêng phải sử dụng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu đi kèm theo sau.
• Tên của riêng công ty không được trùng lặp với tên công ty khác trách gây ra sự nhầm lẫn.

Địa chỉ trụ sở công ty

Theo điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở của công ty phải nằm trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Bao gồm đầy đủ SĐT, email, số fax…

 

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập công ty

Hiện có 2 phương thức chính và đang được các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng phổ biến nhất để nộp thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua website chính thức thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Sau khi nộp thành công hồ sơ, sau 3 ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và đánh giá hồ sơ của bạn có hợp lệ để được cấp giấy phép kinh doanh hay không. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng hình thức văn bản về hình thức và thời gian nhận lại hồ sơ và giấy phép kinh doanh.

Trái lại, khi bộ hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo về việc cập nhật chỉnh sửa hồ sơ, bạn cần cập nhật và bổ sung hồ sơ chính xác nhất để có thể được xét duyệt lại.

Kết luận: Thành lập công ty là bước khởi đầu cho sự phát triển của tất cả các nhà khởi nghiệp. Bài viết trên đã phần nào giải đáp được thắc mắc của bạn về việc thành lập công ty cần những gì? Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi Tư Vấn Quang Minh. Chúc tất cả các bạn trẻ, các startup có hàng trình khởi nghiệp thành công.

 

Liên hệ Giám đốc Luật sư Ngô Đình Vũ - chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp - tài chính kế toán, kiểm toán, quản lý doanh nghiệp

• Số điện thoại: 0932 068 886
  Zalo: +84932068886
  Email: dinhvu885@gmail.com
  Facebook: https://www.facebook.com/ngodinhvu.quangminh

Công ty Dịch vụ Tư vấn Quang Minh

• Địa chỉ: 19/2B Thạnh Lộc 08, Khu phố 03, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP. HCM
  Email: info.tuvanquangminh@gmail.com
  Website: https://tuvanquangminh.com/