Điều chỉnh phần kỹ năng cho phù hợp với mô tả công việc
Kỹ năng trong CV là gì?
Khi tạo CV xin việc, kỹ năng là mục mô tả những khả năng mà bạn có thể làm được để đáp ứng yêu cầu công việc. Ứng viên nên trình bày những kỹ năng này sao cho thật cụ thể, rành mạch và đặc biệt phải phù hợp với yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra. Mức độ phù hợp càng cao thì khả năng được chọn càng lớn.
Khi trình bày kỹ năng trong CV, bạn nên phân chúng thành hai loại:
Kỹ năng cứng: Là những kỹ năng chuyên môn hoặc những kỹ năng có thể định lượng. Chúng là những kỹ năng được tích lũy qua quá trình học tập và đào tạo hoặc qua kinh nghiệm thực tế trong công việc trước đó. Ví dụ như kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, thành thạo phần mềm kế toán…
Kỹ năng mềm: Là những khả năng giao tiếp, tương tác giữa cá nhân - cá nhân hoặc cá nhân - xã hội. Những kỹ năng này có liên quan đến tính cách con người và mang tính chất tự rèn luyện. Chẳng hạn như kỹ năng truyền thông, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp…
Bên cạnh đó, ứng viên còn phải lập ra một danh sách và liệt kê các kỹ năng một cách cụ thể, tránh chỉ nêu chung chung, mơ hồ.
Một số kỹ năng cần thêm vào CV giúp “hạ gục” nhà tuyển dụng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp tốt được xem là yếu tố then chốt để vận hành bất kỳ công việc nào trở nên thuận lợi, hiệu quả. Vì vậy nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên có kỹ năng giao tiếp.
%20(1).jpg)
Kỹ năng hợp tác
Ngày nay các công ty đều chú trọng xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả để thúc đẩy năng suất công việc. Ứng viên có kỹ năng hợp tác tốt trong CV sẽ chiếm được sự hài lòng của nhà tuyển dụng. Kỹ năng hợp tác không chỉ biết làm việc nhóm mà còn có kỹ năng như phân công công việc hay giải quyết mâu thuẫn xảy ra giữa các thành viên trong nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng cần thiết nhất cho công việc. Thực tế công việc là một chuỗi những vấn đề cần phải giải quyết, do đó ứng viên có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, linh hoạt sẽ sáng giá hơn những ứng viên còn lại.
Kỹ năng công nghệ thông tin và sử dụng một số phần mềm chuyên dụng
Hầu như ở bất kỳ vị trí công việc nào, ứng viên cũng phải vận dụng kỹ năng tin học văn phòng ở mức cơ bản. Mặt khác kỹ năng sử dụng các phần mềm chuyên dụng hiệu quả (Photoshop, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý công việc…) cũng là điều nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy trong CV của bạn.
Nhấn mạnh kinh nghiệm/ thành tích trong CV
Kinh nghiệm làm việc trong là yếu tố “đắt giá” giúp ứng viên dễ dàng nhận được thư mời phỏng vấn. Do đó ứng viên đừng quên nhấn mạnh kinh nghiệm và thành tích của bản thân trong CV.
Nội dung cần có trong mục kinh nghiệm
- Vị trí công việc, tên công ty đã từng làm việc trước đây;
- Thời gian làm việc;
- Chức vụ đảm nhiệm;
- Thành tích, hiệu quả trong công việc;
Chú ý rằng ứng viên cần ưu tiên liệt kê những kinh nghiệm tương tương với vị trí ứng tuyển hiện tại để cơ hội được chọn cao hơn.
Viết kinh nghiệm trong CV sao cho ấn tượng?
Đối với người đã có kinh nghiệm
Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đây, hãy trình bày phần này cho đúng thực tế và thật cụ thể. Chẳng hạn số năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, chức vụ cụ thể đã đảm nhiệm, tên sáng kiến/ giải thưởng được công nhận… Nhà tuyển dụng càng hiểu rõ về kinh nghiệm và thành tích của bạn thì cơ hội được mời phỏng vấn sẽ càng nhân đôi.
Đối với người chưa có kinh nghiệm
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm làm việc, thay vì phải nêu kinh nghiệm làm việc lâu dài như những ứng viên khác, bạn có thể thay bằng các thành tích học tập ở trường, kinh nghiệm làm việc bán thời gian hoặc kinh nghiệm thực tập. Trong trường hợp này, nhấn mạnh vào thành tích đạt được là cách khôn ngoan để “đánh lạc hướng”, khiến nhà tuyển dụng bị thu hút vào điểm sáng học tập của bạn thay vì kinh nghiệm non nớt.
Trình bày đẹp mắt - Tạo thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên
Trình bày theo chuẩn tin học văn phòng
Trình bày theo chuẩn tin học văn phòng giúp CV của bạn trở nên chuyên nghiệp, chỉn chu hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn nên chú ý các điểm sau:
- Font chữ: Times New Roman hoặc Arial
- Kích thước chữ: 12 hoặc 13
- Tiêu đề CV: Kiểu chữ in hoa, in đậm, căn giữa, kích thước khoảng từ 16 - 20.
- Giãn cách dòng 1.25 – 1.5cm
- Đánh số La Mã cho các mục (nếu có)
- Lưu file CV ở dạng PDF sau khi soạn thảo để không bị phát sinh lỗi trong quá trình in ra hoặc gửi đến nhà tuyển dụng.
- Bật chế độ rà soát lỗi chính tả, kiểm tra và chỉnh sửa lỗi câu cú, ngữ pháp, chính tả kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
Trình bày theo trình tự logic
Ngoài trình bày CV rõ ràng theo chuẩn tin học văn phòng, ứng viên còn phải sắp xếp nội dung CV theo trình tự logic. Các mục trong CV cần được thể hiện theo mối liên hệ với nhau. Điều này giúp cho chuyên viên nhân sự dễ dàng hiểu bạn. Gợi ý trình tự logic khi viết CV lần lượt là: thông tin cá nhân, thế mạnh, trình độ học vấn, thành tích, kinh nghiệm, kỹ năng, sở thích (nếu có).
Làm nổi bật những thông tin quan trọng trong CV
Hầu hết nhà tuyển dụng khi xem xét CV sẽ chú ý một vài mục tiêu biểu như kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp. Do đó bạn cần làm nổi bật 3 mục này để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách lập bảng, in đậm hoặc in nghiêng những nội dung quan trọng.
Có rất nhiều thủ thuật hay giúp ứng viên thể hiện tiềm năng và làm nổi bật bản thân trong CV. Trên đây là 3 thủ thuật cơ bản nhất có thể giúp bạn ứng dụng ngay. Mong rằng bạn sẽ vận dụng thành công để nhận về thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng tiềm năng.
