Theo trung tâm dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, từ chiều tối và đêm 13/6 đến ngày 15/6, ở Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ có mưa vừa mưa to có nơi mưa rất to, lượng mưa phổ biến từ 40-80 mm, có nơi trên 120 mm, căn cứ Quy định về quy trình vận hành hồ chứa trên lưu vực sông Mã được ban hành tại quyết định số 214/QĐ-TTg, ngày 13/2/2018 của Thủ tướng Chính phủ, để chủ động ứng phó với mưa lũ, bảo đảm an toàn cho công trình và khu vực hạ du, Ban Chỉ PCTT, TKCN & PTDS tỉnh Thanh Hóa yêu cầu:
Giám đốc Công ty TNHH MTV thủy điện Sông Chu thực hiện chế độ vận hành trong mùa lũ quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5 Điều 13 quy trình vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Mã.
Trước khi thực hiện vận hành các cửa xả phải thông báo cho Trưởng Ban Chỉ huy PCTT, TKCN&PTDS tỉnh Thanh Hóa; Trung tâm dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia; Đài khí tượng thủy văn Bắc Trung Bộ; đơn vị quản lý vận hành các hồ Thành Sơn, Bá Thước 1, Bá Thước 2, Cẩm Thủy 1; chính quyền và Nhân dân các địa phương khu vực hạ du biết để chủ động triển khai các biện pháp ngừa ứng phó. Cập nhật thông báo thường xuyên cho các đơn vị trên các số liệu quan trắc, dự báo, tính toán, đặc biệt là kế hoạch, lưu lượng xả lũ.
Trong quá trình hồ Trung Sơn vận hành, các hồ Thành Sơn, Bá Thước 1, Bá Thước 2, Cẩm Thủy 1 vận hành điều tiết với lưu lượng không lớn hơn lưu lượng đến hồ chứa; đồng thời, phải bảo đảm mực nước hồ không vượt quá cao trình mực nước dâng bình thường. Khi mực nước đạt đến mực nước dâng bình thường, vận hành điều tiết với lưu lượng xả tương đương lưu lượng đến hồ.
Trong trường hợp mất thông tin liên lạc hoặc không nhận được lệnh vận hành của người ra lệnh vận hành hoặc các tình huống bất thường khác, giám đốc các đơn vị quản lý, vận hành hồ quyết định việc vận hành hồ chứa theo đúng quy định. Đồng thời, phải thực hiện các biện pháp ứng phó phù hợp theo quy định.
Giám đốc các đơn vị quản lý vận hành hồ chứa thực hiện nghiêm các nội dung trên và các quy định của quy trình vận hành liên hồ chứa trên lưu vực sông Mã, đặc biệt việc quan trắc, dự báo, cung cấp số liệu, thông tin về Văn phòng Thường trực Chỉ huy PCTT tỉnh Thanh Hóa.